การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดอายุ หรือหมดอายุ มีความจำเป็นอย่างมากที่ร้านค้าต้องบริหารจัดการสต๊อกสินค้า ระบบทีฟาร์มมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ (รูปไอคอนกระดิ่งด้านบนมุมซ้าย ของโปรแกรมทีฟาร์ม POS) โดยที่จะเช็คสต๊อกสินค้าทั้งหมดทุกๆ 24 ชั่วโมง และทุกๆ หลังการขายสินค้านั้นๆ ออกไปผ่านระบบหน้าร้าน POS (ระบบการทำงานจะคล้ายกับการตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต๊อกจากลิ้งก์นี้) ในแต่ละรายการสินค้า จะสามารถกำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุได้ 30 วัน, 60 วัน, 90 วัน, 180 วัน หรือจะก่อน 240 วัน โดยค่าเริ่มต้นของระบบจะตั้งค่าเป็น “ก่อน 90 วัน” ทุกรายการสินค้า แต่หากต้องการกำหนดเอง จะสามารถทำได้โดยไปที่ (1)แถบเมนูสต๊อกสินค้า, (2)เลือกสินค้าที่ต้องการกำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ, (3)กดปุ่ม “แก้ไขข้อมูลสินค้า” ที่อยู่ตำแหน่งมุมบนขวา และ (4)วันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุจะอยู่ในส่วนของ “ข้อมูลทั่วไป”

หลังจากกำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุเรียบร้อยแล้ว โดยวันที่ในส่วนนี้จะนำไปอ้างอิง หรือนำไปตรวจสอบกับวันที่หมดอายุของสต๊อกสินค้าที่ได้จากการนำเข้าผ่านใบรับสินค้า Goods Receipt (สามารถดูวิธีการสร้างใบรับสินค้าได้จากลิ้งก์นี้) หรือจากแบบฟอร์มเพิ่มสต๊อกสินค้าใหม่ และในที่นี้จะแนะนำวิธีการกำหนดวันที่หมดอายุของสต๊อกสินค้าผ่านแบบฟอร์มเพิ่ม/แก้ไขสต๊อกสินค้า โดยทำได้ดังนี้

1. 1. เข้าหน้าแถบเมนูสต๊อกสินค้า
   2. เลือกสินค้าที่ต้องการเพื่อกำหนดวันหมดอายุ (Expiration date)
   3. เลือกแถบสต๊อกสินค้าที่อยู่ตำแหน่งด้านบน
   4. กดปุ่ม “แก้ไข” ของสต๊อกสินค้าที่ต้องการ — แต่หากยังไม่พบสต๊อกสินค้านั้นๆ สามารถกดปุ่ม “เพิ่มสต๊อกสินค้าใหม่” (4.1)
   5. ระบบจะแสดงแบบฟอร์มการแก้ไขสต๊อกสินค้า และส่วนที่เราต้องการตั้งค่าก็คือ “วันหมดอายุ”

 

และอีกหนึ่งฟังก์ชั่นสำคัญของทีฟาร์ม ร้านค้าสามารถเข้าเรียกใช้งานดูสถิติ, การยอดขายต่างๆ และการแจ้งเตือนสต๊อกสินค้าได้จากมือถือ หรือคอมฯ นอกสถานที่ผ่าน https://app.tplatform.app ได้ทุกเมื่อที่ต้อง