การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต๊อก (จุดสั่งซื้อ) ในระบบทีฟาร์ม

การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต๊อก หรือ “จุดสั่งซื้อ” เป็นส่วนสำคัญอย่างมากในการบริหารจัดการสต๊อกสินค้าในร้านขายยา ระบบทีฟาร์มมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ (ไอคอนกระดิ่งที่มุมซ้ายด้านบนของโปรแกรมทีฟาร์ม POS) โดยระบบจะตรวจสอบสต๊อกสินค้าทั้งหมดทุก ๆ 24 ชั่วโมง และทุกครั้งหลังการขายสินค้านั้น ๆ ผ่านระบบหน้าร้าน POS

หลักการทำงานของการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดสต๊อก

เมื่อจำนวนสต๊อกของสินค้าลดลงต่ำกว่าหรือเท่ากับค่าที่กำหนดไว้ใน “จุดสั่งซื้อ” ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดสต๊อกให้กับผู้ใช้งาน ทั้งในหน้าร้าน และในหน้ารายงานที่เกี่ยวข้อง ทำให้ร้านค้าสามารถวางแผนการสั่งซื้อสินค้าได้ล่วงหน้า ลดโอกาสการขาดสต๊อกสินค้าสำคัญ

วิธีการตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต๊อก (จุดสั่งซื้อ)

สามารถตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต๊อกในระบบทีฟาร์มได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าหน้าแถบเมนู สต๊อกสินค้า
2. เลือกสินค้าที่ต้องการตั้งค่าจุดสั่งซื้อ (สินค้าใกล้หมดสต๊อก)
3. เลือกแถบ หน่วยนับ ที่อยู่ตำแหน่งด้านบน
4. กดปุ่ม “แก้ไข” ของหน่วยนับที่ต้องการตั้งค่าสินค้าใกล้หมด
5. ระบบจะแสดงแบบฟอร์มแก้ไขหน่วยนับ ให้ระบุค่าในช่อง “จุดสั่งซื้อ”

“จุดสั่งซื้อ” สามารถระบุได้ตั้งแต่ 0 (ศูนย์) ขึ้นไป หากไม่ระบุค่าจุดสั่งซื้อ หรือปล่อยช่องนี้ว่าง ระบบจะไม่แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดสต๊อกสำหรับหน่วยนับนั้น ๆ

ดูรายการสินค้าใกล้หมดสต๊อกผ่านเว็บไซต์ทีฟาร์ม

อีกหนึ่งฟังก์ชันสำคัญของทีฟาร์ม คือ ร้านค้าสามารถเรียกดูสถิติ ยอดขาย และการแจ้งเตือนสต๊อกสินค้าต่าง ๆ (รวมถึงสินค้าใกล้หมดสต๊อก) ได้จากมือถือหรือคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ ผ่านเว็บไซต์ https://stats.tpharm.app ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

Configuring Reorder Points (Low Stock Alerts) in tPHARM

Configuring low stock levels, or “reorder points”, is essential for effective inventory management in a pharmacy. tPHARM provides an automatic alert system (bell icon at the top-left of the tPHARM POS application), which checks all product stock every 24 hours and after each sale made through the POS front-end.

How Low Stock Alerts Work

When the stock quantity of a product falls below or equals its defined reorder point, tPHARM will trigger a low stock alert. This helps you plan purchases in advance and reduce the risk of running out of important products.

Steps to Configure Low Stock (Reorder Point)

You can configure low stock settings for each unit of a product in tPHARM using the following steps:

1. Open the Stock menu.
2. Select the product for which you want to configure low stock alerts.
3. Go to the Unit tab at the top of the product page.
4. Click “Edit” on the unit you want to configure.
5. In the unit edit form, set the desired value in the “Reorder Point” field.

The Reorder Point field accepts numeric values starting from 0. If you leave this field empty, tPHARM will not generate low stock alerts for that specific unit.

Viewing Low Stock Items via tPHARM Web App

One of tPHARM’s key advantages is that you can monitor statistics, sales, and stock alerts (including low stock items) from anywhere using your mobile phone or computer via https://stats.tpharm.app at any time.