ประโยชน์ของใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order) สำหรับการบริหารจัดการร้านค้าและระบบร้านยา

ใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order หรือ PO) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการสั่งซื้อสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ จาก Supplier หรือบริษัทคู่ค้า โดยเฉพาะร้านค้าที่ต้องการนำสินค้าเข้ามาจำหน่ายภายในร้านของตนเอง เอกสารนี้ยังเป็นหลักฐานสำคัญที่สามารถใช้ตรวจสอบย้อนหลัง วางแผนสต็อก และเชื่อมโยงกับระบบบัญชี หรือระบบจัดการร้านค้า (POS) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้งานใบสั่งซื้อภายในระบบ tPHARM ช่วยให้ร้านขายยา ร้านค้าปลีก และธุรกิจที่ต้องการระบบ online pos หรือ pos free สามารถทำงานได้ถูกต้อง แม่นยำ และลดความผิดพลาดจากงานเอกสารแบบเดิม ทั้งยังช่วยสนับสนุนการ บริหารสต็อกสินค้า และเพิ่มประสิทธิภาพในการ จัดการร้านค้า ได้อย่างชัดเจน

ตัวอย่างใบสั่งซื้อสินค้า Purchase Order

วิธีเข้าเมนูใบสั่งซื้อสินค้าในระบบ tPHARM

เข้าใช้งานได้ง่าย ๆ ผ่านเมนู (1) ฐานข้อมูล และเลือก (2) ใบสั่งซื้อสินค้า / Purchase Order (PO)

รายการใบสั่งซื้อสินค้าของแต่ละสาขา

ระบบจะแสดงรายการใบสั่งซื้อเฉพาะสาขาที่ร้านค้าเลือก ซึ่งช่วยให้การจัดการข้อมูลแยกสาขาชัดเจน หากต้องการเพิ่มใบสั่งซื้อใหม่ เพียงกดปุ่ม “เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า”

รายละเอียดแบบฟอร์มใบสั่งซื้อสินค้า

ระบบจะแสดงข้อมูลที่ต้องกรอกดังนี้

1. เลขที่อ้างอิง – ใช้ระบุรหัสเอกสาร เช่น เลขที่ใบเสนอราคา (Quotation)
2. วันที่ออกเอกสาร – ระบบตั้งค่าปัจจุบันให้อัตโนมัติ
3. ผู้สั่งซื้อสินค้า – เลือกจากฐานข้อมูลผู้ติดต่อ หรือกด “เพิ่มผู้ติดต่อ” หากยังไม่มีข้อมูล
4. ผู้ขายสินค้า – เหมือนกับการเลือกผู้สั่งซื้อสินค้า
5. ส่วนลด – แสดงในส่วนท้ายเอกสาร
6. วิธีการคำนวณภาษี – สำหรับร้านค้าที่จด VAT 7% (ตั้งค่าสินค้าที่ยกเว้นภาษีได้ที่ ลิงก์นี้)
7. ปุ่มเลือกสินค้า – ใช้เลือกสินค้าที่มีอยู่ในระบบ
8. ปุ่ม “เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า” – เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วสามารถบันทึกได้ทันที

การออกใบรับสินค้า (Goods Receipt)

หลังได้รับสินค้าจาก Supplier ร้านค้าสามารถกดปุ่ม “ออกใบรับสินค้า Goods Receipt” ได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ ระบบจะดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้ออัตโนมัติ ช่วยลดเวลาและความผิดพลาด

---

Purchase Order Benefits (English Version)

A Purchase Order (PO) is an essential document used to confirm product purchases from suppliers. It acts as official proof of a transaction and plays a key role in inventory planning, accounting workflows, and overall retail management. Within the tPHARM system, POs help reduce errors, improve accuracy, and streamline operations for pharmacies, retail stores, and businesses using online pos, pos free, or store management software.

Purchase Order Example

How to Access the Purchase Order Menu

Navigate to the (1) Database menu and select (2) Purchase Order (PO).

Branch-based Purchase Order Listing

The system displays Purchase Orders for the selected branch only, keeping documents cleanly separated. To create a new PO, simply click “Create Purchase Order”.

Purchase Order Form Details

The form includes the following fields:

1. Reference Number – Used for linking related documents, such as quotations.
2. Document Date – Automatically set to today’s date.
3. Buyer – Select from contact records or add a new one.
4. Supplier – Selected from the contact database.
5. Discount – Displayed near the end of the document.
6. Tax Calculation – For VAT 7% users. (View VAT settings here: link)
7. Select Products – Choose from your product list.
8. Create Purchase Order – Save the document when all fields are completed.

Goods Receipt

After receiving items from the supplier, you can instantly generate a Goods Receipt without re-entering any data. The system automatically imports information from the Purchase Order to save time and reduce errors.