รายงานการขาย Sales Report

คู่มือการสร้างรายงานการขายในระบบ tPHARM POS (PDF & Excel)

รายงานการขายของทีฟาร์มสามารถสร้างและดาวน์โหลดได้ทั้งในรูปแบบ PDF และ MS-Excel (Excel สำหรับแพ็กเกจ Standard ขึ้นไป) โดยสามารถเข้าใช้งานได้จากเมนู (1) ฐานข้อมูล และ (2) รายงานการขาย (Sales Report)

เมนูฐานข้อมูล รายงานการขาย

เมนูฐานข้อมูล รายงานการขาย

รายละเอียดแบบฟอร์มสร้างรายงานการขาย

  1. วันที่ต้องการ — สามารถเลือกช่วงวันที่ได้สูงสุด 31 วัน หรือ 1 เดือนเต็ม และสามารถเลือกคาบข้ามเดือนได้ เช่น 12 มกราคม – 10 กุมภาพันธ์
  2. สาขา — ระบบจะแสดงสาขาที่ผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอัตโนมัติ
  3. ชื่อรายงาน — ผู้ใช้สามารถระบุชื่อรายงานได้ตามต้องการ เช่น “ยอดขายก่อน Grand Opening” หรือ “05/01/2024 (ช่วงเช้า)”
  4. ข้อมูลลูกค้า — เลือกได้ว่าจะให้รายงานแสดงเฉพาะลูกค้าที่ลงทะเบียน หรือแสดงลูกค้าทั้งหมด
  5. ช่องทางการชำระเงิน — เลือกแสดงข้อมูลตามรูปแบบชำระเงิน ได้แก่ เงินสด, บัตรเครดิต, พร้อมเพย์

ตัวอย่างหน้ารายงานการขาย

รายงานการขาย Sales Report

รายงานการขาย Sales Report

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม “เพิ่มรายงาน” เพื่อสร้างไฟล์รายงาน และดาวน์โหลดได้ทันที

How to Generate Sales Reports in tPHARM POS (PDF & Excel)

tPHARM allows pharmacy owners to generate sales reports in both PDF and MS-Excel formats (Excel available for Standard plan or higher). To create a report, navigate to (1) Database and (2) Sales Report from the main menu.

Sales Report Form Details

  1. Date Range — Select up to 31 days (can span across different months).
  2. Branch — Automatically displays available branches the user has access to.
  3. Report Name — Customize the report name, e.g. “Pre–Grand Opening Sales” or “05/01/2024 — Morning”.
  4. Customer Filter — Choose whether to include only registered customers or all customers.
  5. Payment Method — Filter results by Cash, Credit Card, or PromptPay.

After completing the form, simply click “Create Report” to generate and download your file.

  • ระบบร้านขายยาทีฟาร์มมีลำดับการตัดสต็อกสินค้าจากหน่วยนับเล็กไปหาหน่วยนับที่ใหญ่กว่า แต่หากไม่พบหน่วยนับที่ใหญ่กว่า ระบบจะคำนวณย้อนกลับ

  • ร้านค้าสามารถนำเข้าชุดสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้ (รองรับสูงสุด 2,000 รายการ ต่อ 1 ครั้ง) ผ่านไฟล์​ CSV หรือเรียกชื่อเต็มว่า Comma-separated values โดยไฟล์ CSV นี้สามารถสร้างได้จาก MS-Excel, Google Sheets หรือ Numbers เป็นต้น

  • การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดอายุ หรือหมดอายุ มีความจำเป็นอย่างมากที่ร้านค้าต้องบริหารจัดการสต็อกสินค้า ระบบทีฟาร์มมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ (รูปไอคอนกระดิ่งด้านบนมุมซ้าย ของโปรแกรมทีฟาร์ม POS) โดยที่จะเช็คสต็อกสินค้าทั้งหมดทุกๆ 24 ชั่วโมง และทุกๆ หลังการขายสินค้านั้นๆ ออกไปผ่านระบบหน้าร้าน POS

  • ระบบร้านขายยาทีฟาร์มมีลำดับการตัดสต็อกสินค้าจากหน่วยนับเล็กไปหาหน่วยนับที่ใหญ่กว่า แต่หากไม่พบหน่วยนับที่ใหญ่กว่า ระบบจะคำนวณย้อนกลับ

  • ร้านค้าสามารถนำเข้าชุดสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้ (รองรับสูงสุด 2,000 รายการ ต่อ 1 ครั้ง) ผ่านไฟล์​ CSV หรือเรียกชื่อเต็มว่า Comma-separated values โดยไฟล์ CSV นี้สามารถสร้างได้จาก MS-Excel, Google Sheets หรือ Numbers เป็นต้น